A chaque édition,
nous nous efforçons de répondre à l'une de
vos questions.
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Q: J'ai la chance
de pouvoir présenter le travail de mon équipe
au PDG la semaine prochaine. J'essaie d'organiser
mes pensées pour préparer cette réunion.
Avez-vous des conseils à me donner?
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R: Voici
les 5 étapes que nous vous proposons de suivre pour réussir
votre présentation.
1. Formuler l'objectif
Avant de parler, prenez le temps de réfléchir à
ce que vous voulez accomplir. Formulez un énoncé clair
de ce que vous voulez faire comprendre à vos auditeurs. Cet
énoncé objectif vous aidera à organiser votre
propos.
2. Susciter l'intérêt chez
l'auditeur
Vos auditeurs sont confrontés à différentes
préoccupations. Il faut que vous trouviez une façon
de rendre votre message plus important que toute autre chose. Il
faut capter leur attention de sorte qu’ils soient prêts
à mettre de côté tout autre sujet pour quelque
temps.
3. Enoncer le coeur du sujet
Les auditeurs perdent vite intérêt s’ils doivent
attendre trop longtemps avant de comprendre le coeur du sujet. En
connaissant votre idée centrale dès le début
de la conversation ou de l’exposé, ils peuvent centrer
leur attention, à mesure que vous présentez les faits
et communiquez l’information.
4. Apporter des éléments justificatifs
Les éléments justificatifs appuient votre point de
vue ou fournissent les détails de l’information que
vous souhaitez communiquer. Pour soutenir l’attention de vos
auditeurs, ces éléments doivent être organisés
et présentés logiquement et clairement.
5. Résumer et formuler des recommandations
Un résumé clair relie tous vos propos et renforce
l’impact de votre message. Une conclusion bien faite indiquera
également le plan d’action à adopter : personne
ne devrait vous quitter en se demandant : “Et maintenant,
qu’est-ce qu’on fait ?”
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